Kasy fiskalne
Współcześnie praktycznie wszystkie firmy korzystają z rozmaitych urządzeń elektronicznych, które ułatwiają i przyspieszają wykonywanie ich zadań. Prywatne firmy muszą bowiem szukać rozwiązań, które umożliwiają im uzyskiwanie oszczędności: każda czynność wykonana szybciej i sprawniej to właśnie taka oszczędność. Ponadto zyskuje się też zadowolenie klientów, a to jest w biznesie bezcenne. Podobnymi kryteriami kierują się urzędy i instytucje państwowe. Jako przykład podać można urząd wojewódzki. Również i ta instytucja korzysta ochoczo z urządzeń elektronicznych, o których mowa. Nie można się temu dziwić, bowiem wielość funkcji, jakie wykonują takie urządzenia, sprzyja ich efektywnemu wykorzystywaniu. Umożliwia też, podobnie jak w przypadku firm prywatnych, przyspieszenie wykonywania wielu obowiązków przez pracowników urzędu.
Warto w tym miejscu posłużyć się przykładem w celu zobrazowania tezy. Przykładem urządzeń wykorzystywanych powszechnie, w tym w urzędzie wojewódzkim, są kasy fiskalne. Są to urządzenia elektroniczne o tak powszechnym zastosowaniu, ponieważ spełniają podstawową z założenia funkcję: rozliczanie się z klientem w przypadku firm i z petentem w przypadku urzędu wojewódzkiego.
W urzędzie wojewódzkim kasy fiskalne są przydatne na etapie przyjmowania od interesanta płatności za odpłatną usługę. Część usług świadczonych przez urząd jest darmowych, za pozostałe trzeba uiścić opłatę. Robi się to w kasie urzędu, gdzie pracownicy posiadają właśnie owe urządzenia. Opłatę wnosi się w wysokości zgodnej z taryfą opłat, natomiast celem funkcjonowania kas fiskalnych w tym miejscu jest wydruk potwierdzenia. Potwierdzenie to otrzymuje petent. Jest ono dla niego konieczne, aby mógł załatwić sprawę, z którą przybył do urzędu wojewódzkiego.
Jest też inna funkcja, jaką posiadają głównie nowoczesne kasy fiskalne. Chodzi tu o raporty i podsumowania okresowe. Mogą one być drukowane raz na jakiś czas, np. codziennie, raz na tydzień, miesiąc, itp. Sensem ich drukowania jest posłużenie się nimi wobec organu uprawnionego do kontroli urzędu wojewódzkiego. W Polsce jest kilka takich instytucji, natomiast sam raport bywa też wykorzystywany dla potrzeb własnych urzędu.
